Thiết kế sân khấu sự kiện là mảnh ghép quan trọng của cả sự kiện

TES Marketing – Với thương hiệu trên 10 năm về thiết kế sân khấu sự kiện, chắc chắn sẽ giúp cho các bạn chuẩn bị được một sân khấu sự kiện đẹp, lạ mắt, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời.

I. Các bước thiết kế sân khấu sự kiện

Để tạo nên một sân khấu hoàn hảo, trước hết cần có sự phối hợp nhịp nhàng, nhuần nhuyễn từ ban tổ chức qua từng bước. Theo đó, để thiết kế sân khấu sự kiện cần trải qua các bước sau: 

 Cần xác định chủ đề của sự kiện trước khi thiết kế sân khấu

Xác định ý nghĩa sự kiện

Nắm bắt được ý nghĩa của sự kiện sẽ giúp cho các bạn thiết kế được một sân khấu phù hợp, đẹp mắt, liên quan đến sự kiện. Hơn nữa, còn giúp bạn không bị trùng lặp về sân khấu, tạo được những nét riêng và ấn tượng với khách mời.

Backdrop cho sân khấu

Tùy vào tính chất của sự kiện mà chọn loại phông nền cho phù hợp. Ví dụ nếu như thiết kế cho sân khấu thì backdrop hoa, dải bóng bóng, màu sắc sinh động sẽ phù hợp. Còn với sự kiện là hội nghị, hội thảo thì đèn led, hiệu ứng ánh sáng, âm thanh phối thanh sắc trầm sẽ phù hợp.

Sân khấu sự kiện sẽ trở nên hoàn hảo hơn nếu như các bạn sử dụng thêm những chiếc máy chiếu kích cỡ màn hình lớn.

Mỗi một sự sẽ có những điểm khác biệt. Vì thế, người tổ chức nên lựa chọn không gian phù hợp để tạo nên hiệu ứng hấp dẫn cho khách mời.

Dựng cảnh sân khấu sự kiện phù hợp

Sự sáng tạo trong sự kiện là yếu tố được đánh giá khá cao. Tuy nhiên, sự sáng tạo phải phù hợp với nội dung của sự kiện. Có nghĩa, người tổ chức sự kiện phải biết lựa chọn, biết chắt lọc để tránh gây phản tác dụng. 

Vì thế, người dựng cảnh sân khấu phải có óc thẩm mỹ cao. Bên cạnh đó, phải có sự tính toán nhanh nhạy để lựa chọn các góc cảnh sao cho bài trí trên sân khấu phù hợp.

II. Ý tưởng thiết kế sân khấu sự kiện được ưa chuộng nhất hiện nay

Nếu bạn đang phân vân chưa biết thiết kế sân khấu sự kiện của mình như thế nào cho lạ mắt, ấn tượng. Các bạn có thể tham khảo 3 ý tưởng thiết kế sân khấu sự kiện được ưa chuộng nhất hiện nay do TES Marketing cung cấp.

Sân khấu sử dụng màn hình LED

 Sân khấu sử dụng màn hình Led

Sân khấu sự kiện có kích thước không giới hạn. Vì thế, sân khấu sử dụng màn hình Led là ý tưởng độc đáo mới lạ các doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Màn hình LED được lắp ráp từ những cabinet, module và có card kết nối với máy tính có phần mềm cài sẵn.  Nó có thể thay thế tốt vị trí của những chiếc background. 

Với màu sắc đa dạng, sống động và bắt mắt, màn hình LED tạo nên sân khấu nổi bật siêu sáng – siêu hấp dẫn người xem. Khách mời tham gia sự kiện sẽ hoàn toàn được đảm bảo về mức độ quan sát thích hợp và ấn tượng.

Sân khấu sự kiện 3D

Sân khấu 3D được thiết kế mang đến góc nhìn sâu rộng hơn cho người xem quan sát. 

 Sân khấu sự kiện 3D mang đến sự khác biệt

Loại hình sân khấu này thích hợp cho những sự kiện có diện tích sân khấu rộng. Hơn nữa, người xem sẽ không bị giới hạn điểm quan sát 3 chiều. Giúp cho khách mời theo dõi chương trình sự kiện được chi tiết và cụ thể hơn. 

Hiện nay, sân khấu 3D được ứng dụng một cách phổ biến hiện nay. Bởi loại hình sân khấu này tạo nên được sự độc đáo và khác biệt. Giúp cho sự kiện trở nên ấn tượng, hấp dẫn, để lại ấn tượng khó quên trong lòng người xem.

Thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời

 Sân khấu sự kiện ngoài trời

Đây là dạng thiết kế sáng tạo và khác lạ nhất hiện nay. Tuy nhiên để thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời ấn tượng và thành công, trước tiên, không gian của sự kiện không bị giới hạn. Đồng thời phải đáp ứng được các tiêu chí như: Chiều dài- cao- rộng có đảm bảo không? Có chứa đủ lượng khách mời tham gia sự kiện hay không.

Nếu như không gian sự kiện đáp ứng được tất cả các yêu cầu trên thì việc thiết kế sân khấu ngoài trời sẽ giúp cho các doanh nghiệp làm nổi bật được thương hiệu của mình. Giúp cho buổi lễ tổ chức sự kiện diễn ra một cách thành công và tốt đẹp.

III. Kinh nghiệm thiết kế sân khấu sự kiện

Phần cuối bài viết là một vài kinh nghiệm thiết kế sân khấu sự kiện các bạn không nên bỏ qua.

Backdrop phải thể hiện được chủ đề mà sự kiện muốn hướng đến

• Thiết kế sân khấu sự kiện trước tiên phải đảm bảo độ an toàn, để phòng chập cháy cũng như không để sân khấu bị sập xuống giữa chừng. Khiến cho khách mời tham gia sự kiện hoang mang lo sợ.
• Lựa chọn sân khấu phù hợp, kích thước sân khấu phải phù hợp với tính chất của sự kiện.
• Backdrop phải thể hiện được chủ đề mà sự kiện muốn hướng đến. Cho nên, người phụ trách khâu này phải được đào tạo chuyên sâu, có kinh nghiệm trong việc thiết kế ấn phẩm. Để backdrop thể hiện được linh hồn của sân khấu.
• Để sân khấu vận hành đúng chức năng, người tổ chức sự kiện cần lựa chọn hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp và chuyên nghiệp.

Như vậy, TES Marketing vừa cung cấp đến các bạn cẩm nang thiết kế sân khấu sự kiện lạ mắt và  ấn tượng. Nếu như các bạn cũng muốn sự sân khấu sự kiện của doanh nghiệp mình hoành tráng, lạ mắt, ấn tượng, để lại dấu ấn khó phai trong lòng khách mời. Các bạn hãy liên hệ với TES Marketing – Công ty chuyên thiết kế sân khấu sự kiện độc đáo sang trọng.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

Như ông cha ta thường nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”. Với kinh doanh, câu nói ấy hoàn toàn đúng. Kinh doanh có thuận lợi, phát đạt hay không phụ thuộc rất lớn vào ngày khai trương cửa hàng. Vậy làm thế nào để ngày khai trương cửa hàng đông khách? Dưới đây là cách tổ chức khai trương cửa hàng đông khách mà TES Marketing chia sẻ với mọi người.

Bạn đã nuôi ý tưởng mở một cửa hàng mơ ước của bản thân từ lâu. Bạn đầu tư rất nhiều tiền cho cửa hàng nào là hàng hóa, đồ đạc, dụng cụ, tủ kệ… Và bạn đang chuẩn bị những việc cần làm cho ngày khai trương. Nhưng bạn lại không biết không biết trong ngày khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì, cần làm gì?

Như ông cha ta thường nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”. Với kinh doanh, câu nói ấy hoàn toàn đúng. Kinh doanh có thuận lợi, phát đạt hay không phụ thuộc rất lớn vào ngày khai trương cửa hàng. Vậy làm thế nào để ngày khai trương cửa hàng đông khách? Dưới đây là cách tổ chức khai trương cửa hàng đông khách mà TES Marketing chia sẻ với mọi người.

I. Truyền thông trước về sự kiện khai trương

 Doanh nghiệp nên tổ chức truyền thông về sự kiện ít nhất 1 tháng

Để thu hút khách mời, đảm bảo khách mời tham gia đông đủ thì việc truyền thông trước sự kiện là điều cần thiết. 

Các hoạt động tuyên truyền này nên được thực hiện trước từ nửa tháng đến 1 tháng khi event chính thức diễn ra. Lập ra một kế hoạch truyền thông chi tiết, lên danh sách mời đầy đủ cho sự kiện sẽ giúp bạn bỏ sót bất cứ khâu tổ chức nào.

Sự kiện truyền thông trước sự kiện có thể thông qua nhiều cách khác nhau như tạo event trên mạng xã hội facebook, phát tờ rơi đăng tải thông tin lên các website cùng ngành…

II. Nổi bật sự kiện khai trương thông qua Backdrop

Backdrop khai trương thực chất chính là phông nền sự kiện, là yếu tố đầu tiên thu hút sự quan tâm của khách mời. Đồng thời là điểm nhấn trong quảng bá thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp.

 Trang trí cửa hàng đẹp mắt và ấn tượng

Những tông màu sáng bắt mắt như: đỏ – may mắn, vàng – tài lộc, cam – nhiệt huyết, xanh dương – hy vọng ,… Nên được tận dụng triệt để vào khâu trang trí.

Tổ chức khai trương tất nhiên sẽ không thể thiếu băng rôn, hoa tươi… trang trí phía bên ngoài cửa và bên trong cửa hàng. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các tiết mục múa lân khai trương hay trình diễn âm nhạc để tạo được sự thu hút và tạo điểm nhấn cho buổi lễ.  

III. Hãy thể hiện màu sắc doanh nghiệp qua “Tea-Break” hay “Party”

Thể hiện màu sắc doanh nghiệp qua “Tea-Break” hay “party” giúp tăng độ nhận biết của khách mời đối với thương hiệu là điều vô cùng cần thiết, tạo nên sự thu hút sự kiện. 

 Mở Party trong ngày khai trương cửa hàng

Bạn có thể “lợi dụng” chút thời gian để dẫn khách mời tham gia xung quanh trụ sở kinh doanh mới và phát tặng mỗi người mẫu sản phẩm dùng thử. Sau đó, hãy hỏi cảm nhận của họ về sản phẩm. Đây được xem là một cách thu hút sự chú ý của công chúng đầy nghệ thuật mà doanh nghiệp nên áp dụng.

V. Thực hiện bán hàng trong buổi lễ khai trương

Có nhiều doanh nghiệp hay áp dụng hình thức bán hàng ngay trong buổi lễ khai trương với mục đích “mở hàng tài lộc – buôn may bán đắt” để dẫn dụ khách hàng.

 Bán hàng trong ngày khai trương với các chương trình ưu đãi

Đây là cách để khảo sát mức độ thành công của buổi lễ và giúp khách hàng mua được sản phẩm với giá ưu đãi. Trong ngày lễ khai trương bạn nên tiến hành giảm giá hay phát voucher khuyến mãi, để họ có được những sản phẩm ưng ý và nhận về lộc may mắn cho ngày khai trương của bạn.

VI. Marketing thông qua người nổi tiếng 

Sự kiện khai trương có sự xuất hiện của người nổi tiếng là ca sĩ, diễn viên, người mẫu… là một trong những điểm nhấn đặc sắc không nên bỏ qua.

 Mời người nổi tiếng đến tham gia sự kiện

Khán giả có thể thông qua hình ảnh người nổi tiếng mà bắt chước sử dụng sản phẩm hoặc bị chính họ thu hút đến tham dự sự kiện của bạn. Người nổi tiếng trở thành những người lan truyền sản phẩm mạnh nhất đến người tiêu dùng trong ngày khai trương mà không phải ai cũng có thể làm được điều đó khi mới bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Vừa rồi là tất tần tật những thông tin liên quan đến cách tổ chức khai trương cửa hàng đông khách do công ty tổ chức sự kiện TES Marketing cung cấp. Hy vọng, thông qua nội dung nêu trên, quý khách hàng đã biết làm thế nào để tổ chức khai trương cửa hàng mình được thành công và ấn tượng.

Nếu quý khách hàng vẫn còn lo lắng không biết làm thế nào để khai trương cửa hàng đông khách,  hãy liên hệ ngay với TES Marketing. Chúng tôi tự tin có thể đáp ứng các yêu cầu của quý khách. 

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

I. Tổ chức Sampling là gì?

Sampling sản phẩm là việc tổ chức một buổi giới thiệu sản phẩm đến các khách hàng – người trực tiếp tiêu dùng sản phẩm đó. Thông qua đó, giúp doanh nghiệp có thể thu thập những phản hồi trực tiếp từ khách hàng, giúp họ có thể đưa ra kế hoạch và chiến lược phù hợp với sản phẩm đó.

Sampling sản phẩm tại siêu thị

Sampling là hình thức đang được nhiều nhãn hàng ưa chuộng. Hình thức tổ chức Sampling được áp dụng với nhiều ngành nghề, sản phẩm khách nhau như trái cây, nước giải khát, cà phê, sữa, đồ ăn nhanh, mỹ phẩm…

Chúng ta thường bắt gặp các đơn vị tổ chức Sampling tại các hệ thống siêu thị lớn, siêu thị mini. Vì đây là nơi thu hút rất nhiều khách hàng ở nhiều phân khúc khác nhau, cũng như nhiều độ tuổi,  nhu cầu khác nhau.

Dĩ nhiên là không phải đơn vị nào cứ tổ chức dùng thử sản phẩm là đều thành công. Để tổ chức sampling có hiệu quả cần phải có kế hoạch và quy trình cụ thể.

II. Quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị

Với bất kỳ một hình thức tổ chức Sampling nào, để thành công cần phải có sự chuẩn bị chu đáo, lên kế hoạch tổ chức chi tiết. Do đó, để buổi dùng thử sản phẩm của bạn đạt được hiệu quả cao thì cần chú ý quy trình như sau:

1. Xác định nơi tổ chức sampling

Tùy thuộc từng sản phẩm, dịch vụ, yêu cầu của doanh nghiệp, mà chúng ta có thể xác định các địa điểm tổ chức sampling thích hợp. Thường thì có 2 kênh thường được sử dụng nhiều nhất đó là: MT (Modern Trade) và TT (Traditional Trade)/GT (General trade).

Dùng thử sản phẩm được tổ chức tại các siêu thị

• MT (Modern Trade) gồm các chuỗi siêu thị, đại siêu thị,..
• TT (Traditional Trade) gồm các nhà bán lẻ nhỏ, đại lý, nhà bán buôn, các nhà phân phối, các cửa hàng tạp hóa, mô hình sỉ, lẻ, …

Khi đã xác định được địa điểm tổ chức sampling là ở đâu, chúng ta mới bắt đầu tiến hành các bước tiếp theo.

2. Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép thực hiện

Quy trình làm sampling siêu thị mà chúng ta cần hết sức lưu ý đó là xin giấy phép. Không phải ở bất cứ siêu thị nào cũng đều cho phép chúng ta thực hiện mô hình quảng cáo này. Do đó, chúng ta phải lên kế hoạch và xin được giấy phép thực hiện.

Cần có sự cho phép từ các phòng ban chức năng trực thuộc siêu thị đó trước khi tiến hành tổ chức sampling.

TES Marketing – đơn vị hỗ trợ xin giấy phép Sampling tại siêu thị và tổ chức Sampling trọn gói cho doanh nghiệp

3. Nhân sự thực hiện và training

Trong bất cứ loại hình quảng cáo nào thì nhân sự đều đóng vai trò chủ chốt. Các nhân viên tổ chức sampling phải năng động, chuyên nghiệp. Họ cần phải có đầy đủ các kỹ năng để tư vấn, chia sẻ cho khách hàng những thông tin họ muốn tìm hiểu.

Để đội ngũ nhân sự làm việc chất lượng thì cần có các buổi training kiến thức về sản phẩm, hiểu được về sản phẩm thì mới có thể tư vấn được cho khách hàng. Họ cần phải có các kỹ năng để thuyết phục, bán hàng.

Đây là những điều cần phải tiến hành chuẩn bị khi tổ chức sampling để có thể chủ động trong mọi tình huống.

4. Tổ chức sampling

Sau các bước chuẩn bị, chúng ta bắt đầu thực hiện buổi dùng thử sản phẩm. Để chương trình diễn ra thành công, chúng ta cần kiểm tra, rà soát lại một lần nữa các vật dụng.

Tiếp là chúng ta cần đưa các mẫu dùng thử này đến các siêu thị – nơi tổ chức sampling. Do quy trình làm việc tại mỗi siêu thị khác nhau, nên chúng ta cần tìm hiểu trước thủ tục để có thể chủ động.

5. Báo cáo sampling

Một trong những quy trình làm sampling siêu thị mà chúng ta không thể bỏ qua đó chính là khâu báo cáo kết quả. Khi tổ chức sampling chúng ta đều có mục đích, do đó, sau khi tổ chức chúng ta cần chú ý đến việc tổng kết các kết quả nhận được, đánh giá mức độ phản hồi từ phía khách hàng.

Những báo cáo này càng chi tiết (hình ảnh, số liệu, phiếu phản hồi khách hàng…) thì doanh nghiệp càng có các kế hoạch thay đổi, chiến lược phù hợp sau đó.

TES Marketing là đơn vị tổ chức sampling siêu thị chuyên nghiệp

Quy trình làm sampling siêu thị gồm một chuỗi các hoạt động khác nhau. Từ khâu lên kế hoạch, chọn địa điểm, xin giấy phép, thực hiện, báo cáo kết quả… Nhưng điều quan trọng nhất đó là chúng ta cần có những hình thức tổ chức phù hợp và chuyên nghiệp.

Đây là những thông tin về quy trình tổ chức Sampling tại siêu thị mà TES Marketing cung cấp cho bạn. Bạn có thể tham khảo và thực hiện phù hợp với từng loại hình của mình. Nếu như bạn cần tìm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay TES Marketing để được tư vấn chi tiết nhé.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

Công ty tổ chức sự kiện TES Marketing với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm – luôn là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Không chỉ mang đến cho các bạn một buổi giới thiệu sản phẩm ấn tượng, thành công, tạo được “điểm nhấn “ trong lòng khách hàng. TES Marketing còn là đơn vị tổ chức sự kiện với mức chi phí phù hợp, luôn tối ưu hóa cho các doanh nghiệp.

Với những ý tưởng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mà TES Marketing muốn gửi đến các bạn dưới đây. Chắc chắn sẽ khiến cho khách hàng đón nhận sản phẩm của doanh nghiệp bạn một nhiệt tình nhất. Bởi chúng tôi sẽ giúp cho giá trị sản phẩm của công ty bạn nổi bật nhất, khác biệt nhất so với các sản phẩm của công ty đối thủ.

I. Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới

Một trong những kênh truyền thông đại chúng được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để giới thiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng chính là họp báo.

Tổ chức họp báo giới thiệu sản phẩm mới

Vậy, vì sao doanh nghiệp lại chọn họp báo để giới thiệu sản phẩm. Bởi đây là cách truyền thông tốt nhất tốt nhất hiện nay. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được  chi phí nhưng lại đạt hiệu quả cao.

Bên cạnh đó, họp báo còn mang lại rất nhiều lợi ích như:

Làm tăng tính hiệu quả cho sản phẩm và doanh nghiệp:

Họp báo là một kênh truyền thông đại chúng có rất nhiều  đơn vị cơ quan báo đài tham gia. Điều này sẽ tạo nên sự tin cậy cho khách hàng và đối tác.

Tăng cơ hội phát triển và hợp tác với khách hàng, đối tác tiềm năng:

Họp báo  không chỉ khiến độ lan tỏa của sản phẩm đến khách hàng mà còn là dịp để các đối tác tiềm năng biết đến sản phẩm cũng như dịch vụ và thương hiệu của công ty nhiều hơn. Từ đó, làm tăng cơ hội phát triển và hợp tác đối với khách hàng tiềm năng.

II. Event Launching – Lễ công bố sản phẩm

Event Launching là cách tổ chức sự kiện bằng hội thảo đồng thời công bố sản phẩm mới. Thông qua Event Launching, tất cả các thông tin về sản phẩm như tính năng, hiệu quả… sẽ được truyền tải đến khách hàng một cách đầy đủ và chân thật nhất.

Event Launching – Ý tưởng tổ chức giới thiệu sản phẩm hiệu quả

Bên cạnh đó, khi tham gia lễ công bố sản phẩm, những khách hàng tham gia sự kiện còn có cơ hội tham gia bốc thăm trúng thưởng cũng như được trải nghiệm sản phẩm. Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng để khách hàng, đối tác tham gia sự kiện có dịp trải nghiệm thực tế sản phẩm.

Để buổi lễ công bố sản phẩm diễn ra hiệu quả thành công, các bạn cần  phải tạo được điểm nhấn, điểm khác biệt của sự kiện khi có các nhà báo, phóng viên, MC, PG, tổ chức tiệc, tặng quà… tham gia.

Event Launching là một trong những ý tưởng tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên chi phí đầu tư khá là cao, cho nên các bạn cần hết sức lưu ý khi lựa chọn cách này để giới thiệu sản phẩm.

III. Sampling dùng thử

Sampling dùng thử cũng là một trong những cách mang sản phẩm của bạn đến gần hơn với người tiêu dùng. Đồng thời, đây còn là một trong những chiến dịch truyền thông có chi phí tương đối thấp.

Sampling – Giải pháp đưa sản phẩm tiếp cận đến người tiêu dùng

Với chiến dịch truyền thông này, các bạn có  thể sáng tạo ra các quầy hàng dùng thử nhỏ, bắt mắt, được đặt tại các vị trí có lượng khách hàng lớn như công viên, trung tâm thương mại, các đại lý bán hàng… Mục đích giúp khách hàng có cơ hội trải nghiệm thực tế sản phẩm của doanh nghiệp.

Cách thức này tuy có mật độ phủ sóng không lớn đến khách hàng nhưng lại tiếp cận trực tiếp, cũng như để lại ấn tượng “khó phai” trong lòng khách hàng. Bởi đây là cách quảng bá sản phẩm thiết thực nhất đến người tiêu dùng.

Nếu sản phẩm doanh nghiệp của bạn tốt, phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Những khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại đây sẽ giúp cho các bạn quảng bá thương hiệu sản phẩm của mình đến gần hơn nữa đến với người tiêu dùng mà bạn không mất thêm bất cứ một khoản phí nào.

V. Roadshow lưu động

Là cách thức giới thiệu sản phẩm khác biệt nhất so với các cách giới thiệu sản phẩm nêu trên. Các bạn có thể sử dụng tất cả các phương tiện giao thông như: xe đạp, xe đạp điện, xích lô…. để quảng bá, giới thiệu hình ảnh sản phẩm của công ty mình đến với khách hàng bằng việc di chuyển một đội hình với nhiều thành viên mặc đồng phục mang dấu ấn thương hiệu của công ty. Sau đó, di chuyển trên các tuyến phố, khu chung cư… bằng các phương tiện giao thông.

Roadshow lưu động – Giải pháp giới thiệu sản phẩm độc đáo

Với hình thức Roadshow lưu động, sẽ  giúp thu hút sự tò mò của khách hàng đối với sản phẩm. Tuy nhiên, đây là cách thức quảng bá khá là khó, nếu như đơn vị tổ chức không có kinh nghiệm sẽ không thể thực hiện được hình thức này.

Bởi hình thức này bị hạn chế do chỉ tiếp cận được một vùng. Không tập trung được vào đối tượng khách hàng mình mong muốn, hiệu quả cũng bị hạn chế theo. Hơn nữa, trước khi áp dụng hình thức này, bạn cần phải xin phép chính quyền địa phương nơi bạn sẽ tổ chức sự kiện.

Vì thế, để Roadshow lưu động của bạn thành công, bạn nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm.

Với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, TES Marketing đã giúp cho hàng nghìn doanh nghiệp tổ chức giới thiệu sản phẩm thành công và ấn tượng, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Đến với TES Marketing, các bạn sẽ có cho mình những ý tưởng tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm độc đáo, hấp dẫn và mới lạ.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, ngay sau đây TES Marketing sẽ chia sẻ kế hoạch, quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm để các doanh nghiệp, công ty tham khảo.

I. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công sẽ quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm khi tung ra thị trường. Đồng thời, mang ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong chiến lược Marketing của công ty.

Theo đó, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới sẽ đem đến những lợi ích cho các doanh nghiệp như:

• Là cơ hội tiếp cận, quảng bá sản phẩm & dịch vụ mới tới khách hàng một cách rộng rãi. 
• Tạo ấn tượng sâu sắc về sự khác biệt và thể hiện ưu điểm nổi bật của sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh. 
• Giúp  thu hút được sự quan tâm của khách hàng và truyền thông, tăng cường hoạt động PR, xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp.

II. Kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có gì?

Lễ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm đang rất được các doanh nghiệp ưa chuộng. Bởi đây chính là con đường ngắn nhất và tốt nhất đưa sản phẩm tiếp cận gần hơn đến người dùng, khách hàng và cả đối tác. 

Để sự kiện này diễn ra hoàn hảo và đáp ứng mục tiêu của quý khách hàng, cần có một bản kế hoạch, quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm độc đáo, hấp dẫn. Nhờ đó, mới có thể truyền tải được hết ưu điểm nổi bật của sản phẩm đến khách hàng. 

Dưới đây là bản kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, quý doanh nghiệp có thể tham khảo: 

Lên ý tưởng chủ đề cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới

Sản phẩm mới chính là trung tâm của toàn bộ chương trình. Vì vậy, người tổ chức sự kiện cần hiểu rõ tính năng, công dụng, ưu điểm của sản phẩm. Điều này sẽ giúp đơn vị tổ chức lên được kế hoạch, quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tốt hơn. 

Bên cạnh đó, xác định được chủ đề sự kiện cũng là yếu tố vô cùng quan trọng, được xem là “linh hồn” của chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới. 

Ngoài ra, cần phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định điểm mạnh yếu, sự tương đồng và khác biệt giữa sản phẩm của bạn và đối thủ. Để có thể đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình giới thiệu sản phẩm mới chi tiết và cụ thể.

1. Xác định thời gian tổ chức

Lựa chọn thời gian tổ chức chương trình lễ ra mắt sản phẩm là việc làm hết sức quan trọng, góp phần làm lên thành công của sự kiện. Một gợi ý tốt nhất cho bạn là nên lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm vào cuối tuần. Vì đây là khoảng thời gian mọi người nghỉ ngơi, thư giãn nên sẽ thu hút được nhiều người tham gia nhất.

2. Lựa chọn địa điểm diễn ra sự kiện

Để thu hút sự chú ý khách hàng, bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm ở nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện sang trọng, tiện nghi. Hoặc để tạo sự hấp dẫn, mới lạ thì phương án tổ chức sự kiện ngoài trời rất đáng để xem xét. 

Việc lựa chọn địa điểm diễn ra sự kiện phụ thuộc rất nhiều vào nội dung, thông điệp muốn truyền tải, cũng như kinh phí đầu tư của doanh nghiệp.

3. Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào sản phẩm cũng như thương hiệu bạn định ra mắt là gì? Bạn sẽ xây dựng và đưa ra các ý tưởng tổ chức chương trình giới thiệu sản phẩm khác nhau. 

Sau đó, dựa vào sản phẩm ra mắt, bạn sẽ đưa ra phong cách setup/trang trí độc đáo. Nhằm tạo ấn tượng mạnh, tạo được sự ghi nhớ rõ nét với khách mời, đối tác. 

4. Lên kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Bạn nên xây dựng kịch bản tổ chức ra mắt sản phẩm ấn tượng, ý nghĩa. Đừng quên sắp xếp điểm nhấn khéo léo vừa phải nhằm tạo sự ngạc nhiên, cuốn hút cho khách tham dự.

Điều này sẽ mang đến sự độc đáo hấp dẫn, giúp buổi lễ giới thiệu sản phẩm thêm phần sinh động, cuốn hút người xem. 

5. Xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện

Thực hiện công tác truyền thông, trước khi diễn ra sự kiện ra mắt sản phẩm mới, được xem là công cụ quan trọng, giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của đối tác cũng như khách hàng.

Công tác truyền thông được thực hiện bài bản, nội dung truyền tải phong phú sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý, gia tăng sự ấn tượng. Đồng thời, tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu.

6. Tạo cơ hội trực tiếp cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm

Đây chính là cơ hội đưa sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng tốt nhất. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội thực hiện hoạt động bán hàng để lấy lại vốn đầu tư.

III. Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Xây dựng kế hoạch, quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là hai bước vô cùng quan trọng để cho ra một Event hoàn chỉnh. Sau khi đã lên kế hoạch cho lễ ra mắt sản phẩm mới, bước tiếp theo phải làm đó là đưa ra quy trình tổ chức sự kiện. 

Quy trình tổ chức thực hiện chương trình lễ ra mắt sản phẩm sẽ được gói gọn lần lượt trong các nội dung dưới đây:

• Lễ tân tiếp đón khách mời, hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi sao cho phù hợp, đặc biệt ưu tiên vị trí cho cơ quan báo đài tác nghiệp.
• Thực hiện màn múa lân sư rồng mở màn.
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, đại biểu, đối tác tham dự.
• Biểu diễn tiết mục văn nghệ chào mừng.
• Lãnh đạo, đại diện đơn vị lên phát biểu chào mừng.
• Thực hiện chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới.
• Khách hàng tham gia tiệc (nếu có).
• Kết thúc chương trình, lễ tân tiễn khách, tặng quà lưu niệm (nếu có).
• Dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện.
• Quyết toán thu chi cho đơn vị tổ chức: địa điểm, âm thanh, ánh sáng, MC…
• Nhận phản hồi về sản phẩm cũng như thu thập được dữ liệu khách hàng về sản phẩm mới ra mắt.

V. TES Marketing – Đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện hoàn hảo

Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn đang muốn ra ra mắt sản phẩm nhưng không biết nên tổ chức sự kiện này như thế nào? Hay bạn muốn tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp bạn công bố sản phẩm mới đến người tiêu dùng? Hãy lựa chọn TES Marketing. 

TES Marketing là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với kinh nghiệm đã từng tổ chức thành công  cho  hàng loạt các sự kiện giới thiệu sản phẩm quy mô lớn. Sở hữu tất cả các yếu tố dịch vụ đa dạng, chất lượng dịch vụ hoàn hảo, chi phí dịch vụ hợp lý, TES Marketing chắc chắn đem đến cho bạn sự hài lòng.

• Thiết bị sự kiện luôn có sẵn, cho thuê với mức giá rẻ, ưu đãi.
• Đội ngũ PG, lễ tân xinh đẹp, nhiệt tình trong công việc.
• Tư vấn, biên tập chương trình miễn phí.
• Kịch bản mới mẻ, tuyệt đối không trùng lặp với các chương trình khác.
• Cho thuê nhân tượng, body painting biểu tượng logo sản phẩm tại lễ ra mắt.
• Chi phí trọn gói cho toàn bộ chương trình hợp lý.

Trên đây là các thông tin cụ thể về kế hoạch, quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Hy vọng rằng, quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mà TES Marketing đã gợi ý trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất cho  một chương trình ra mắt sản phẩm mới thành công, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người tham gia.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

 TES Marketing – Công ty tổ chức sự kiện tại Nha Trang uy tín

Vậy lợi ích mà tổ chức sự kiện trọn gói tại Nha Trang, hãy cùng với TES Marketing – Công ty tổ chức sự kiện hoàn hảo, luôn cung cấp cho khách hàng những gói dịch vụ thông minh, tiết kiệm, ấn tượng và sáng tạo.

Khi bạn lựa chọn tổ chức sự kiện tại Nha Trang trọn gói của TES Marketing, bạn sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích sau đây:

I. Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm

Một sự kiện sẽ có rất nhiều hoạt động diễn ra. Nếu như sự kiện đó do những người không có kinh nghiệm tổ chức sẽ rất dễ gặp phải nhiều sai sót. Khiến cho sự kiện đó diễn ra không thành công. 

 Đội ngũ nhân viên của TES Marketing có nhiều năm kinh nghiệm

Vì thế, để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, tạo được ấn tượng cũng như điểm nhấn trong lòng khách hàng. Bạn nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này.

Công ty tổ chức sự kiện TES Marketing với đội ngũ nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm, được đào tạo một cách bài bản chuyên sâu. Chắc chắn sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được việc gì nên làm và không nên làm. Để đảm bảo cho sự kiện của doanh nghiệp diễn ra một cách trọn vẹn, thành công và ấn tượng.

Trước khi sự kiện diễn ra, TES Marketing sẽ cử nhân viên xuống trao đổi trực tiếp với người phụ trách sự kiện của doanh nghiệp. Để trao đổi về ý tưởng, kế hoạch cũng như mức chi phí dự trù mà doanh nghiệp cần bỏ ra. Nhờ đó, đảm bảo có một sự kiện sáng tạo, ấn tượng và thành công.

Sau đó, nhân viên phụ trách sự kiện của TES Marketing sẽ lập ra kế hoạch tổ chức sự kiện tại Nha Trang trọn gói, từ khâu lên ý tưởng cho đến khi bắt tay vào làm sự kiện.

II. Tiết kiệm được chi phí tối đa khi tổ chức sự kiện

Vấn đề tài chính luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu trong việc tổ chức sự kiện. Với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, doanh nghiệp của bạn sẽ được đảm bảo đầy đủ các chi tiết quan trọng.

Lựa chọn TES Marketing là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả

Đến với dịch vụ tổ chức sự kiện tại Nha Trang, TES Marketing sẽ mang đến cho các bạn đầy đủ các dịch vụ cần thiết cho sự kiện. Kèm theo đó là các ưu đãi hấp dẫn mà doanh nghiệp của bạn chỉ cần chi trả tiền 1 lần cho toàn bộ các khâu của sự kiện.

Tiết kiệm chi phí tối đa chính là ưu điểm thứ 2 khi bạn lựa chọn tổ chức sự kiện tại Nha Trang trọn gói với TES Marketing. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm hơn nhiều so với việc doanh  nghiệp thuê từng dịch vụ riêng lẻ.

III. Loại bỏ hoàn toàn nỗi lo lắng không đáng có

Ưu điểm tiếp theo của tổ chức sự kiện tại Nha Trang trọn gói mang lại chính là loại bỏ đi những nỗi lo lắng không cần thiết.

 Lựa chọn TES Marketing giúp bạn loại bỏ mọi lo lắng

Bất kỳ doanh nghiệp hay công ty nào, trước khi sự kiện của mình diễn ra cũng đều cảm thấy hoang mang lo lắng, nhất là  khi phải tự mình đứng ra tổ chức sự kiện. Làm sao để các khâu trong sự kiện diễn ra một cách hài hòa và thuận lợi. 

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp việc lựa chọn tổ chức sự kiện tại Nha Trang trọn gói của TES Marketing, đồng nghĩa với việc bạn đã bỏ bớt đi những lo lắng không cần thiết. Bạn chỉ cần dồn tâm huyết cũng như dành sự quan tâm của mình cho ngày diễn ra sự kiện mà thôi.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

Đó là lý do vì sao Event Agency made in Vietnam “nở rộ” trong khoảng 5 năm qua. Vậy cùng tìm hiêu rõ hơn vê Event Agency là gì? và các kinh nghiệm để chọn Event Agency chất lượng.

I. Event Agency là gì?

Agency đó là một tổ chức hay công ty cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của một công ty hoặc tổ chức khác. Hiện nay Agency thường được nói đến mảng truyền thông, marketing, PR.

Trong đó Event Agency là công ty tổ chức sự kiện, đây là một loại hình dịch vụ của Agency. Nếu nhiệm vụ của Agency khởi tạo ý tưởng, lên chương trình, tổ chức, quản lý … nhờ tính chuyên môn hoá cao mà Event Agency giúp câc doanh nghiệp là rút ngắn “khoảng cách” giữa khách hàng với sản phẩm, dịch vụ hay thông điệp muốn truyền tải.

II. Kinh nghiệm lựa chọn Event Agency

Với nhu cầu tổ chức sự kiện của rất nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, có vô số Event Agency đã ra đời. Tuy nhiên không phải tất cả mọi công ty đều cam kết mang đến chất lượng và sự hài lòng cho khách hàng như lời quảng cáo lúc ban đầu. 

Vậy làm thế nào để đánh giá Event Agency tốt hay không? Dưới đây là một số kinh nghiệm, giúp bạn dễ dàng đánh giá Event Agency tốt hay không.

1. Sự sáng tạo

Một công ty truyền thông giỏi thể hiện ở những ý tưởng mới lạ và hiệu quả cho doanh nghiệp. Nhờ đó, khiến người tiêu dùng chú ý và có cảm tình với thương hiệu của doanh nghiệp giữa hàng ngàn thông điệp khác.

2. Sự chuyên nghiệp của tổ chức, của nhân sự

Kinh nghiệm và chuyên môn nghề nghiệp giúp các Agency luôn chuẩn bị và kiểm soát việc tổ chức một cách khoa học và hoàn hảo nhất. Họ có cả đội ngũ gồm nhiều người chỉ để phục vụ cho việc này.

3. Mối quan hệ với báo đài

Một Agency giàu mối quan hệ và có kinh nghiệm về việc kiểm soát thông tin sẽ là một lợi thế. Ngoài tính sáng tạo và chuyên nghiệp, tiêu chí này cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho chiến dịch truyền thông của khách hàng. 

4. Tư duy chiến lược

Một Agency giỏi phải biết cách phân tích, đo lường và tư vấn cho chiến dịch của khách hàng hiệu quả nhất. Họ là người cộng sự, hỗ trợ cùng doanh nghiệp để đưa hình ảnh thương hiệu trước công chúng một cách hiệu quả nhất chứ không chỉ là người chỉ biết làm theo yêu cầu.

III. TES Marketing – Event Agency đáng lựa chọn không.

TES Marketing là cái tên không còn xa lạ gì với các công ty, doanh nghiệp nói riêng và ngành tổ chức sự kiện nói chung. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và luôn sáng tạo đổi mới. TES Marketing luôn hướng đến các giá trị dịch vụ sự kiện hoàn hảo nhất. Từ khâu lên ý tưởng kịch bản đến các quy trình lên kế hoạch tổ chức.

Hoạt động dựa trên tiêu chí “uy tín – chất lượng – sáng tạo”, TES Marketing hội tụ đầy đủ yếu tố để trở thành Event Agency chuyên nghiệp hàng đầu. Chỉ cần khách hàng đưa ra yêu cầu, TES Marketing sẵn sàng đáp ứng, giúp doanh nghiệp tổ chức Event chuyên nghiệp, ấn tượng:

• Đưa ra ý tưởng tổ chức sự kiện mới mẻ, độc đáo. Giúp doanh nghiệp lan tỏa thông điệp đến khách hàng và đối tác. 
• Kịch bản mới mẻ là nổi bật lên nội dung chương trình. Tuyệt đối không trùng lặp với các chương trình khác.

• Sẵn sàng tư vấn, biên tập chương trình miễn phí.
• Cung cấp đa dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng, đội ngũ PG, lễ tân xinh đẹp nhiệt tình trong công việc với chi phí phải chăng. 
• Chi phí trọn gói cho toàn bộ chương trình với mức chi phí phù hợp. Nhưng những giá trị nhận được thì nhiều hơn những gì bạn bỏ ra.

Với các thông tin trên, TES Marketing hi vọng bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về các Event Agency cũng như ngành Event hiện nay. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu về các dịch vụ tổ chức sự kiện hãy liên hệ với TES Marketing ngay.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp, công ty không chỉ phải vạch ra được một kế hoạch tổ chức sự kiện thu hút mà còn phải có những phương pháp quảng bá, marketing phù hợp. Nhằm dẫn được khách hàng của mình tới sự kiện, từ đó tăng cơ hội tiếp cận của những khách hàng tiềm năng đến những dịch vụ/sản phẩm của mình. 

Lên bản kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết, độc đáo

Vậy để chuẩn bị cho một kế hoạch khai trương hoàn hảo và chuyên nghiệp thì cần những gì? Nội dung bài viết dưới đây sẽ làm sáng tỏ vấn đề này. Hãy theo dõi và cùng tìm hiểu nhé!

I. 7 bước chuẩn bị kế hoạch tổ chức khai trương hoàn hảo

Dưới đây sẽ là những bước thực hiện kế hoạch tổ chức khai trương. Bạn hãy tham khảo có được một bản kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết, hoàn hảo cho sự kiện sắp tới của mình.

1. Xây dựng phương án quảng cáo, marketing cho cửa hàng

Xây dựng những phương án quảng cáo và marketing cho cửa hàng được xem là một trong những việc làm đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện khi lên kế hoạch chuẩn bị cho ngày lễ khai trương cửa hàng. Bởi đó là hình thức để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng nhất.

Doanh nghiệp có thể quảng cáo hình ảnh, sản phẩm của cửa hàng bằng những cách như:

• Thực hiện đăng những bài viết quảng cáo trên các trang mạng xã hội như Facebook, Youtube, Zalo, những trang báo điện tử…
• Phát tờ rơi ở những địa điểm quanh cửa hàng.
• Thiết kế, treo banner quảng cáo, bảng hiệu ngoài trời để giới thiệu về sự kiện của doanh nghiệp.

Những cách này có thể giúp doanh nghiệp quảng bá được thương hiệu, sản phẩm, địa chỉ của cửa hàng hiệu quả. Đồng thời, còn giúp thiết lập được những khách hàng tiềm năng và những đối tác tin cậy.

2. Chọn ngày tổ chức sự kiện khai trương cho cửa hàng

• Việc lựa chọn ngày tổ chức lễ khai trương phải được ấn định trước ngày tổ chức. Ngày được lựa chọn phải phù hợp, đảm bảo yếu tố tâm linh, phong thủy. Đồng tời, đảm bảo tính thuận lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp và thu hút những vị khách mời đến tham gia sự kiện.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn những ngày tốt và trùng với những ngày cuối tuần để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách mời tham dự.

3. Trang trí không gian trong và ngoài cửa hàng

Khi trang trí không gian bên trong và bên ngoài cửa hàng cần phải chú ý thể hiện được tên cửa hàng, logo, slogan… Cũng như những thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải thông qua sự kiện khai trương này.

Là sự kiện khai trương, do đó doanh nghiệp nên trang trí theo phong cách trang nhã, lịch sự. Để tạo sự thuận lợi cho việc tham quan cũng như mua sắm của khách mời. Và đương nhiên, công việc này nên được hoàn tất trước ngày lễ khai trương.

4. Lên kế hoạch và chuẩn bị nhân sự cho cửa hàng

Ban tổ chức sự kiện hay những công ty tổ chức sự kiện được thuê cho sự kiện này cần có sự bố trí, lên kế hoạch và tuyển dụng đầy đủ nhân viên. Để có thể đảm bảo phục vụ tốt nhất cho ngày khai trương cửa hàng.

5. Lập danh sách khách mời dự kiến cho sự kiện

Danh sách khách mời tham gia khai trương cửa hàng bao gồm đại diện doanh nghiệp. Ngoài ra còn có các đối tác, những người nổi tiếng (nếu có) để có thể giúp quảng bá hình ảnh của cửa hàng một cách tốt nhất.

Để làm tốt điều này thì ban tổ chức doanh nghiệp cần nắm rõ được danh sách cũng như số lượng các khách mời tham dự. Để có sự chuẩn bị tiếp đón chu đáo và nhiệt tình nhất.

6. Chuẩn bị những thiết bị, dụng cụ cần thiết cho sự kiện

• Những thiết bị, dụng cụ như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, khăn trải bàn… là những vật dụng không thể thiếu trong bất cứ một sự kiện nào và sự kiện khai trương cũng không ngoại lệ. Những vật dụng này góp phần tạo không khí cũng như mang đến sự sang trọng cho buổi lễ khai trương.
• Ban tổ chức cần lên kế hoạch thuê hoặc mua sắm những thiết bị, dụng cụ trước buổi lễ diễn ra. Để giúp sự kiện khai trương cửa hàng được diễn ra thành công và không mắc lỗi nhỏ nào.

7. Dự trù ngân sách trong kế hoạch khai trương cửa hàng

• Một trong những kế hoạch tổ chức khai trương mà doanh nghiệp không được bỏ qua đó chính là sự trù ngân sách, chi phí cho sự kiện khai trương.
• Ngân sách của sự kiện nên được thiết lập thành một văn bản để đảm bảo chi tiêu hợp lý nhất. Nhờ đó, có những văn bản báo cáo chi tiết và đầy đủ được gửi lên cấp trên.

II. Lập kịch bản cho tiết cho ngày khai trương

Một sự kiện khai trương cửa hàng sẽ có sự xuất hiện của những vị khách mời và đại biểu. Vì thế, kịch bản tổ chức cho sự kiện này cần được đảm bảo chuyên nghiệp và đầy đủ những hạng mục sau:

Kịch bản tổ chức khai trương cần chi tiết và độc đáo

• Đầu tiên MC giới thiệu thành phần đại biểu và những vị khách mời tham dự lễ khai trương.
• Lời phát biểu của đại diện doanh nghiệp hoặc có thể là quản lý cửa hàng.
• Các tiết mục văn nghệ, giao lưu.
• Lễ cắt băng khai trương cửa hàng và tiếp đón khách mời tham quan, mua sắm tại cửa hàng.

III. Lập một phương án dự phòng để phòng rủi ro

Để có một sự kiện thành công thì doanh nghiệp cũng cần phải lên một phương án dự phòng những rủi ro bất ngờ có thể xảy ra. Từ đó, có những biện pháp xử lý phù hợp và kịp thời nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp.

Bài viết là các bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng mà TES Marketing muốn gửi đến quý doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Nếu có thắc mắc hay băn khoăn nào cần giải đáp về tổ chức sự kiện khai trương thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

Vậy làm thế nào để tổ chức khai trương thật ấn tượng và độc đáo mà còn tiết kiệm chi phí trong mùa dịch COVID-19? Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức khai trương, TES Marketing xin giới thiệu đến bạn đọc 3 xu hướng tổ chức khai trương mới hiện nay. Chắc chắn sẽ mang đến những ý tưởng hay ho và thú vị cho doanh nghiệp, công ty hay cửa hàng…

 Tổ chức khai trương là cơ hội giới thiệu dịch vụ, sản phẩm đến khách hàng

I. Tổ chức khai trương kết hợp với chương trình văn nghệ & mời nghệ sỹ nổi tiếng.

Hình thức tổ chức khai trương kết hợp với những chương trình văn nghệ, ca hát, nhảy múa được xem là hình thức phổ biến nhất và được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay. 

 Tổ chức khai trường lết hợp văn nghệ mang đến không khí tươi vui

Trong hình thức này, doanh nghiệp sẽ  mời những ca sĩ, diễn viên đến biểu diễn. Đồng thời, kết hợp giới thiệu những sản phẩm của công ty, doanh nghiệp một cách khéo léo và linh hoạt nhất.

Ưu điểm của xu hướng tổ chức khai trương này đó là tạo nên không khí vui tươi, khuấy động sự kiện và tạo được sự chú ý cho mọi người. Nếu khéo léo, thông qua sự kiện doanh nghiệp còn có thể đưa hình ảnh của doanh nghiệp đi xa hơn đến với người tiêu dùng những sản phẩm một cách nhanh chóng nhất.

Tuy nhiên, cũng có một lưu ý nhỏ khi áp dụng xu hướng này đó là doanh nghiệp phải biết cách cân bằng những tiết mục văn nghệ. Nhằm tránh tình trạng sau sự kiện không đọng lại cho khách mời thông điệp nào về thương hiệu của doanh nghiệp.

II. Tổ chức khai trương kết hợp với tổ chức tiệc – party

Đây được xem là một hình thức mang tính long trọng, riêng tư của doanh nghiệp và khách mời. Được sử dụng phổ biến cho các lễ khai trương nội bộ tại các nhà hàng sang trọng.

 Lựa chọn xu hướng tổ chức khai trương kết hợp Party

Ưu điểm xu hướng tổ chức khai trương này đó là tạo nên sự gắn kết giữa doanh nghiệp với khách mời và giữa khách mời với khách mời. Từ đó, có cơ hội trao đổi, thảo luận với nhau về những sản phẩm, dịch vụ sắp ra mắt trên thị trường. Điều này sẽ tạo nên không khí gần gũi và nhận được những đánh giá tích cực từ phía khách hàng.

Tuy nhiên, khó khăn các doanh nghiệp có thể phải đối mặt đó là sẽ phải bỏ quan một khoản chi phí khá lớn về cả về nhân sự và tài chính. Nhằm đảm bảo việc đón tiếp, phục vụ khách mời một cách trọn vẹn nhất. Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải tính toán kỹ về ngân sách khi chọn xu hướng tổ chức lễ khai trương này.

III. Tổ chức khai trương kết hợp với tặng quà, gameshow mini cho khách hàng

Một hình thức được xem là đơn giản, tiết kiệm, hiệu quả và được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất đó là tặng quà cho khách mời. Ngoài các phần quà giá trị tổ chức sự kiện với phần quà tặng có in ấn thương hiệu công ty nhuư: mũ nón, áo thun, áo mưa, ly, sản phẩm dùng thử.

 Tổ chức sự kiện kết hợp tặng quà là xu hướng phổ biến

Doanh nghiệp có thể tổ chức chương trình hỏi đáp tặng quà, quay số trúng thưởng, tặng đồ lưu niệm cho khách mời. Để vừa tạo nên không khí vui vẻ vừa có thể giữ chân được khách mời đến giây phút cuối cùng của sự kiện.

Ngoài ra, việc doanh nghiệp đưa những trò chơi câu hỏi liên quan đến những sản phẩm của doanh nghiệp, sẽ giúp khách hàng nhớ và có nhiều ấn tượng về sản phẩm đó hơn. Đồng thời, việc sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp để làm quà tặng cho khách mời cũng là một chiến lược rất thông minh được nhiều người áp dụng hiện nay.

Để buổi lễ có thể đạt được hiệu quả tốt nhất, người tổ chức cần tạo được không khí sự kiện hào hứng. Khiến cho khách mời có hứng thú tham gia các chương trình của buổi lễ. 

V. Kinh nghiệm lựa chọn hình thức tổ chức khai trương

Nếu bạn sử dụng một trong những xu hướng tổ chức khai trương riêng lẻ như trên sẽ không mang hiệu quả cao. Tùy theo điều kiện, bạn nên cân nhắc việc kết hợp những cách tổ chức này lại với nhau. Phối hợp ưu điểm của các hình thức sẽ tạo được hiệu ứng lan tỏa tốt nhất.

Đơn giản như hình thức tiệc mời thông thường không khí buổi lễ sẽ khá bị trầm. Do đó, nên kết hợp thêm rút thăm trúng thưởng, trả lời câu hỏi nhận quà giúp không khí sôi động hơn. 

Tuy nhiên nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức khai trương cửa hàng, showroom… thì việc lựa chọn những công ty tổ chức khai trương chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí từ việc lãng phí và sử dụng hình thức tổ chức không phù hợp.

VI. TES Marketing – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu và uy tín

TES Marketing đồng hành cùng khách hàng trong mỗi sự kiện

TES Marketing là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và có bề dày trong kinh nghiệm lâu năm. Chúng tôi tự hào sẽ mang đến cho khách hàng buổi lễ khai trương cửa hàng, nhà hàng với xu hướng độc đáo, mới mẻ. 

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc nhiệt tình, năng động và sáng tạo. Mỗi sự kiện mà TES Marketing tổ chức chắc chắn sẽ để lại những dấu ấn khó quên nhất cho các khách mời.

Với sự thành công của nhiều sự kiện tổ chức khai trương, TES Marketing luôn được các doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu tổ chức sự kiện. Vì vậy, bạn còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm những dịch vụ hoàn hảo và tốt nhất.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]

 Sự sáng tạo là chìa khóa mang lại sự thành công của sự kiện

Tổ chức Event sẽ giúp cho các doanh nghiệp quảng bá được thương hiệu của mình cũng như giới thiệu các sản phẩm công ty đang cung cấp đến khách hàng. Giúp công ty tăng doanh thu và ngày càng phát triển.

Mỗi sự kiện sẽ có mục đích cũng như chủ đề riêng. Tuy nhiên việc trùng lặp ý tưởng giữa các sự kiện vẫn thường xảy ra. Điều này, gây ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng uy tín của công ty, doanh nghiệp. Vì thế, sáng tạo buổi tổ chức Event ấn tượng, thành công là điều mà ai cũng mong muốn.

Tuy nhiên, để chuẩn bị được một Event thành công và ấn tượng lại không phải là điều đơn giản và dễ dàng. Bạn cần có sự chuẩn bị cũng như có cách để tổ chức sự kiện sáng tạo, độc đáo và ấn tượng nhất. Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây nhé!

I. Tìm ý tưởng tổ chức Event sáng tạo độc đáo

 Sáng tạo từ khâu lên chủ đề, ý tưởng

Ý tưởng của buổi Event được đánh giá là quan trọng. Nó còn quan trọng hơn cả việc bạn tổ chức Event. Bởi đây chính là chủ đề bao quát và xuyên suốt sự kiện.

Ý tưởng của sự kiện nên dựa vào giá trị của sản phẩm, nhu cầu của khách hàng. Ví dụ công ty của bạn tổ chức buổi Event về giới thiệu xe hơi. Các bạn có thể mở màn bằng tiết mục múa vũ đạo với hệ thống đèn LED hỗ trợ, tạo nên hình ảnh của một con rồng rực sáng, lượn vòng quanh chiếc xe. Sau đó là lan tỏa ra thành các đốm sáng nhỏ.

• Event hiệu ứng âm thanh, ánh sáng thích hợp sản phẩm: công nghệ, ô tô xe máy, hàng điện tử, phần mềm
• Event nhấn mạnh tiết mục văn nghệ của ca sĩ nổi tiếng thích hợp: lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm
• Event có decor, trang trí sự kiện thích hợp: lễ hội, sự kiện theo mùa.

Ngoài ý tưởng sáng tạo cho buổi tổ chức sự kiện thì cần có đội nhóm thực hiện để truyền tải được các thông điêp cửa sự kiện đến khách hàng.

II. Lên kế hoạch tổ chức buổi Event một cách chi tiết và cụ thể

Khi đã có ý tưởng rõ ràng, tiếp đó bạn cần phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện thật ấn tượng.

 Kịch bản sự kiện cần chi tiết và mới mẻ

Nếu kế hoạch tổ chức Event của bạn càng chi tiết, càng tỉ mỉ và cẩn thận. Chắc chắn một điều là bạn sẽ kiểm soát được buổi Event đó. Cho dù có sự cố bất ngờ nào xảy ra, bạn cùng dễ dàng xử lý và kiểm soát tốt.

Các vấn đề mà bạn cần phải nắm chắc trong kế hoạch tổ chức sự kiện chính là:

• Thời gian tổ chức Event sẽ diễn ra;
• Số lượng khách tham gia Event;
• Các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện đó,…

Bên cạnh việc lên kế hoạch tỉ mỉ và cụ thể, tốt nhất bạn nên có 1-2 phương án dự phòng kèm theo. Nếu có bất cứ tình huống bất ngờ nào có thể xảy ra trong sự kiện, bạn cũng đều có thể ứng phó được.

III. Chuẩn bị tổ chức Event thật cẩn thận và kỹ lưỡng

Cách tổ chức Event sáng tạo, ấn tượng và thành công, tuyệt đối bạn không thể bỏ qua khâu chuẩn bị. Vậy, bạn cần chuẩn bị gì cho buổi Event này?

 Sự kiện thành công hay không còn phụ thuộc vào khâu chuẩn bị

• Hoạt động đầu giờ:

Đây là hoạt động đính kèm không thể thiếu trong các buổi tổ chức Event. Mục đích là tạo sự hưng phấn, phấn khởi cho những khách mời tham gia. Giúp cho mọi người có tâm lí thoải mái.

• Ý tưởng hoạt động trong sự kiện:

Sử dụng các nguồn lực từ bên ngoài đã chuẩn bị trước đó.

Phân công công việc cụ thể của từng thành viên trong khâu tổ chức sự kiện. Nhờ đó, họ có cơ hội phát huy hết năng lực cá nhân cũng như sự đoàn kết trong cùng một tập thể.

• Tiết mục “Đinh” cho sự kiện:

Tiết mục này được lồng ghép vào buổi Event mục đích là tạo điểm nhấn, cũng như ghi dấu ấn mạnh cho những khách mời tham gia sự kiện.

Tùy vào tính chất và ý nghĩa của Event, ban tổ chức sẽ tạo ra một tiết mục “ Đinh” để tạo điểm nhấn cho doanh nghiệp.

• Kết thúc tổ chức event:

Để kết thúc Event, các bạn có thể lựa chọn các tiết mục văn nghệ ý nghĩa hoặc tiệc Party. Góp phần tạo sự gần gũi cho doanh nghiệp với khách mời tham gia Event.

Tự mình chuẩn bị tất cả mọi thứ để sáng tạo buổi tiệc tổ chức ấn tượng, thành công sẽ rất khó. Nếu như bạn chưa có được sự giúp đỡ từ mọi người xung quanh. Hãy  liên hệ ngay với TES Marketing – Công ty tổ chức sự kiện của nhiều doanh nghiệp. 

Đến với TES Marketing, doanh nghiệp, công ty sẽ có được một buổi event ấn tượng, thành công. Khách mời tham gia tổ chức event cũng khó có thể quên được các tiết mục diễn ra trong buổi Event.

Như vậy, với sự đồng hành của TES Marketing thì việc sáng tạo buổi tổ chức event ấn tượng, thành công không quá khó để thực hiện phải không nào? Hi vọng những gợi ý trên của TES Marketing sẽ giúp cho bạn có thêm nhiều ý tưởng độc đáo.

Đăng ký nhận tư vấn

[contact-form-7]