Xu hướng thuê ngoài công ty tổ chức sự kiện tại TP Hồ Chí Minh ngày càng cao vì sự chuyện nghiệp, nhanh chóng, các dịch vụ lại trọn gói được doanh nghiệp lưa chọn. Nắm bắt nhu cầu này, TES Marketing mang phục vụ nhiều đối tượng khách hàng doanh nghiệp, công ty, ngân hàng, nhà hàng, spa, đoàn thể với mức chi phí phù hợp, loại hình tổ chức sự kiện đa dạng mang đến sự hài lòng cho mọi khách hàng.
I. Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tại TPHCM
Tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng trong công hoạt động marketing tổng thể của các doanh nghiệp, công ty. Theo đó, tổ chức sự kiện sẽ giúp xây dựng hình ảnh, thương hiệu quả. Do đó, khi có nhu cầu tổ chức sự kiện, các cá nhân/đơn vị cần lựa chọn công ty tổ chức sự kiện đáp ứng các tiêu chí dưới đây.
Có kinh nghiệm lâu năm và chuyên môn vững vàng
Kinh nghiệm và chuyên môn là yếu tố quan trọng cần lưu ý khi tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện ở TPHCM. Bởi một công ty lâu lắm sẽ có kế hoạch chi tiết, bài bản. Nhờ đó, có thể hạn chế tối đa mọi rủi ro trong quá trình tổ chức.
Lời khuyên cho các bạn trong trường hợp này đó là có thể tìm hiểu qua website của công ty tổ chức sự kiện. Từ đó, có thể biết đến lịch sử phát triển, kinh nghiệm, các dự án mà họ đã tổ chức. Sau đó, các bạn hãy cân nhắc và lựa chọn đơn vị phù hợp.
Có ý tưởng sáng tạo độc đáo, mới lạ
Sự thành công của sự kiện còn phụ thuộc vào ý tưởng là gì. Thực tế, ý tưởng độc đáo, sáng tạo khá trừu tượng nhưng rất cần thiết. Một sự kiện có độc đáo mới có thể thu hút và tạo được dấu ấn cho khách mời tham dự.
Do đó, các bạn nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện ở TP Hồ Chí Minh có kịch bản phong phú, mới lạ. Đồng thời, phải đảm bảo phù hợp với ý đồ, chủ đề của sự kiện.
Hệ thống trang thiết bị hiện đại
Một yếu tố khác quyết định đến sự thành công của sự kiện đó là hệ thống trang thiết bị. Theo đó, trang thiết bị cần đảm bảo hiện đại, chất lượng, âm thanh tốt nhất…
Thông thường, các công ty tổ chức sự kiện sẽ có thêm dịch vụ cho thuê trang thiết bị. Do đó, các bạn có thể dựa vào yếu tố này để đánh giá sự chuyên nghiệp của công ty.
Chi phí tổ chức sự kiện hợp lý
Các bạn cũng nên tham khảo bảng giá và lựa chọn đơn vị tổ chức có mức phí phù hợp nhất. Đồng thời, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào trong quá trình tổ chức sự kiện.
Tham khảo nhận xét, đánh giá từ nhiều nguồn
Để lựa chọn công ty tổ chức sự kiện ở TP Hồ Chí Minh, các bạn có thể tham khảo từ người thân, bạn bè. Hoặc có thể tìm hiểu qua những đánh giá của các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của công ty. Như vậy, các bạn sẽ có những đánh giá khách quan nhất và có căn cứ để lựa chọn công ty phù hợp.
II. TES Marketing – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM
Tại TPHCM, không khó để các bạn tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện. Trong đó, TES Marketing là một trong những công ty uy tín, chuyên nghiệp được đông đảo khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
TES Marketing là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trực tiếp thực hiện các sự kiện là đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo. Cùng với trang thiết bị hiện đại, chi phí hợp lý đã làm hài lòng hầu hết các khách hàng.
Với lĩnh vực tổ chức sự kiện ở TP Hồ Chí Minh, TES Marketing cung cấp đa dạng các loại hình tổ chức sự kiện sau:
- Sự kiện lễ khởi công, khánh thành, khai trương;
- Sự kiện lễ kỷ niệm;
- Tổ chức tiệc Year End Party cho công ty, doanh nghiệp;
- Sự kiện ra mắt sản phẩm, dịch vụ;
- Sự kiện họp báo, tọa đàm;
- Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng;
- Sự kiện biểu diễn nghệ thuật;
- Tổ chức Teambuilding;
- Cung cấp trang thiết bị hiện đại;
- Cung cấp nhân sự sự kiện;
- Thiết kế và in ấn;
- Quay phim và chụp ảnh;
- Truyền thông, quảng cáo…
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ở TES Marketing
Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, tiết kiệm chi phí. Các doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện ở TPHCM trọn gói của TES Marketing. Với dịch vụ trọn gói này, khách hàng sẽ được:
- Xây dựng ý tưởng, chủ đề dựa theo yêu cầu của khách hàng. Ý tưởng chương trình luôn mới mẻ, đảm bảo không rập khuôn từ chương trình này sang chương trình khác.
- Các kịch bản TES Marketing sẽ phụ trách bao gồm: Kịch bản MC, kịch bản chương trình, kịch bản âm thanh ánh sáng, kịch bản truyền hình, báo chí…
- Xin giấy phép tổ chức với các cơ quan chức năng.
- Tư vấn các phương pháp truyền thông hiệu quả.
- Thiết kế, sản xuất và cung cấp các thiết bị cho sự kiện. Bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, giấy mời, tờ rơi, băng rôn.
- Trực tiếp thực hiện chương trình, bao gồm truyền thông trước và sau sự kiện, đạo diễn chương trình, đón tiếp khách, an ninh.
- Tổng kết và báo các hiệu quả sự kiện dựa trên mục tiêu đã cam kết với khách hàng.
- Cung cấp MC, diễn viên, khách mời, ca sĩ, nhóm nhảy theo yêu cầu của khách hàng.
- Chi phí phù hợp, cam kết không phát sinh chi phí.
III. Quy trình tiếp nhận dịch vụ tổ chức sự kiện tại TES Marketing
Với những khách hàng đã từng làm việc với TES Marketing chắc hẳn sẽ biết đến quy trình làm việc chuyên nghiệp tại đây. Cụ thể, quy trình tiếp nhận tổ chức sự kiện ở TPHCM tại TES Marketing sẽ diễn ra như sau:
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng;
- Phân tích và tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp;
- Lên kế hoạch, báo giá tổ chức sự kiện với khách hàng;
- Tiến hành ký hợp đồng;
- Chuẩn bị các hạng mục cho sự kiện;
- Tổ chức sự kiện;
- Kết thúc sự kiện, thu dọn thiết bị;
- Tổng kết, báo cáo hiệu quả.
Hy vọng qua những thông tin trên đã giúp bạn đọc nắm rõ những tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện ở TP Hồ Chí Minh. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện ở TP Hồ Chí Minh, hoặc cần báo giá chi tiết về sự kiện. Các bạn có thể liên hệ với TES Marketing, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết.
