Hiện nay, nhu cầu quảng bá tên tuổi, hình ảnh và thương hiệu của các công ty, tổ chức ngày càng trở nên quan trọng và tăng cao. Điều này đã thúc đẩy sự phát triển của các công ty tổ chức sự kiện, bởi vì sự kiện đã trở thành một phương tiện quảng cáo và tiếp thị hiệu quả.
Nhận thức được xu hướng này, Flat World Agency – một công ty tổ chức sự kiện đa năng đã xuất hiện với mục tiêu mang lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị hợp lý nhất. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các lĩnh vực sự kiện. Đồng thời, chúng tôi đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại cùng với nguồn nhân lực đa dạng như MC, ca sĩ, vũ công… Tất cả những điều này giúp chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng của mình.
I. Xu hướng thuê Event Agency tổ chức sự kiện
Xu hướng thuê các Event Agency để tổ chức sự kiện đang trở nên ngày càng phổ biến và được ưa chuộng. Lý do chính là bởi việc sử dụng dịch vụ của một Event Agency mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Các Event Agency thường có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. Họ có kiến thức và kỹ năng để xử lý mọi tình huống và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bằng cách thuê một Event Agency, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách giao phó mọi chi tiết tổ chức cho họ. Điều này cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác trong công việc của mình.
- Sự sáng tạo và độc đáo: Các Event Agency thường mang lại sự sáng tạo và độc đáo trong việc thiết kế và tổ chức sự kiện. Họ có khả năng tạo ra các ý tưởng mới mẻ và độc đáo để làm cho sự kiện của bạn nổi bật và ghi nhận trong lòng khán giả.
- Mối quan hệ và đối tác: Các Event Agency thường có mối quan hệ tốt với các đối tác và nhà cung cấp dịch vụ, từ đó giúp bạn có được các ưu đãi và giá trị tốt nhất cho sự kiện của mình.
- Đánh giá và phản hồi: Sau sự kiện, các Event Agency thường thu thập phản hồi từ khách hàng và tham dự viên để đánh giá hiệu quả và cải thiện cho các sự kiện sau này. Điều này giúp bạn có cơ sở để phát triển và cải thiện sự kiện của mình trong tương lai.
II. Tes Marketing – Agency tổ chức sự kiện uy tín, đa năng
Việc chọn lựa một Agency để tổ chức sự kiện “gửi vàng” thực sự là một thách thức khó khăn. Bởi không chỉ ảnh hưởng đến chi phí, mà còn quyết định đến chất lượng và sự chuyên nghiệp của sự kiện.
Tes Marketing đã được biết đến là một trong những Agency tổ chức sự kiện uy tín và đa năng, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Sự tin tưởng này không chỉ đến từ việc cung cấp dịch vụ chất lượng mà còn từ những ưu điểm nổi bật sau:
1. Giới thiệu về Tes Marketing và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện:
Flat World Agency đã có hơn gần 10 năm hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và từng bước khẳng định vị thế là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành. Chúng tôi tự hào sở hữu một đội ngũ nhân sự trẻ trung, tài năng và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu và đảm bảo mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất.
2. Thành tựu và dịch vụ đa dạng của Tes Marketing:
Với hơn 1000 sự kiện tổ chức thành công trải dài trên khắp cả nước, chúng tôi tự tin khẳng định khả năng tổ chức đa dạng các loại sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, tiệc tất niên, lễ kỷ niệm, team building và nhiều loại sự kiện khác. Sự đa dạng này cho phép chúng tôi linh hoạt và sáng tạo để đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
3. Trang thiết bị hiện đại và linh hoạt trong việc xây dựng ngân sách:
Chúng tôi đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị sự kiện hiện đại và chất lượng, đảm bảo mọi sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và ấn tượng. Đồng thời, chúng tôi luôn linh hoạt trong việc xây dựng ngân sách, từng bước tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
4. Sáng tạo và mối quan hệ đối tác:
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi không ngừng sáng tạo và đổi mới, luôn đem đến những ý tưởng độc đáo và đầy tính sáng tạo cho mỗi sự kiện. Hơn nữa, qua nhiều năm hợp tác, chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ đối tác đáng tin cậy với hàng ngàn đối tác trên khắp cả nước, từ đó giúp chúng tôi mang đến cho khách hàng những lợi ích và dịch vụ tốt nhất.
III. Quy trình làm việc tại Tes Marketing
Dưới đây là quy trình làm việc tại Tes Marketing, nơi sự chuyên nghiệp không chỉ thể hiện qua kết quả của sự kiện mà còn thông qua quá trình làm việc cụ thể:
- Thu thập thông tin từ khách hàng: Bước đầu tiên là lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng, từ đó xác định rõ mục tiêu và phạm vi của sự kiện.
- Xây dựng concept và theme: Sau khi thu thập thông tin, chúng tôi sẽ phát triển ý tưởng và chủ đề cho sự kiện, đảm bảo phản ánh đúng bản chất và mục đích của khách hàng.
- Lập kế hoạch (Planning Proposal): Tiếp theo, chúng tôi sẽ viết kế hoạch chi tiết về các hoạt động cần thiết để tổ chức sự kiện, bao gồm lịch trình, ngân sách, và các yêu cầu cụ thể.
- Thuyết trình kế hoạch: Trước khi triển khai, chúng tôi sẽ thuyết trình kế hoạch cho khách hàng, đảm bảo sự đồng thuận và hiểu biết rõ ràng về các phương pháp và mục tiêu của sự kiện.
- Triển khai thực hiện: Sau khi nhận được sự đồng ý, chúng tôi sẽ tiến hành triển khai và tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã được xác định, đảm bảo mọi chi tiết được thực hiện một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Đánh giá, tổng kết và báo cáo: Cuối cùng, chúng tôi sẽ đánh giá và tổng kết kết quả của sự kiện, từ đó rút ra các bài học và cải thiện trong tương lai. Báo cáo này cũng sẽ được cung cấp cho khách hàng để họ có cái nhìn toàn diện về hiệu quả của sự kiện.
