I. Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?
Dịch vụ tổ chức sự kiện là các dịch vụ được cung cấp bởi các công ty chuyên tổ chức sự kiện. Những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực này thường tham gia trực tiếp vào việc lập kế hoạch, thiết kế, tổ chức và quản lý sự kiện. Mục đích của dịch vụ này là đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện được tổ chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, từ việc lên kế hoạch ban đầu đến việc thực hiện và đánh giá sau sự kiện.
II. Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Gồm Những Công Việc Gì
Dịch vụ tổ chức sự kiện bao gồm tất cả việc tổ chức những buổi hộ nghị, họp báo, cuộc thi đấu hay những trương trình truyền hình, lễ kỷ niệm thành lập Công ty, cưới hỏi, tiệc mừng, workshop, chương trình thực tế, show âm nhạc, thời trang, v.v…
- Lập kế hoạch sự kiện: Xác định mục tiêu, đối tượng tham dự, và ngân sách của sự kiện. Tạo ra một kế hoạch tổ chức chi tiết bao gồm thời gian, địa điểm, chương trình, và các hoạt động khác.
- Thiết kế sự kiện: Tạo ra ý tưởng và concept cho sự kiện, bao gồm thiết kế trang trí, sân khấu, backdrop, ánh sáng, âm thanh, và trang phục nếu cần.
- Đặt chỗ và đàm phán hợp đồng: Liên hệ với các đối tác và nhà cung cấp dịch vụ để đặt chỗ cho sự kiện và thương lượng các điều khoản trong hợp đồng.
- Quản lý sản xuất: Đảm bảo mọi yếu tố kỹ thuật và sản xuất được chuẩn bị và điều hành suôn sẻ, bao gồm cài đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, và trang thiết bị.
- Quản lý đối tác và nhà tài trợ: Liên lạc và hợp tác với các đối tác, nhà tài trợ và nhà tài trợ tiềm năng để đảm bảo sự kiện đáp ứng được các mục tiêu kinh doanh và tài chính.
- Quản lý đăng ký và tham dự: Xây dựng và quản lý quy trình đăng ký, cung cấp thông tin cho người tham dự và xử lý các yêu cầu đặc biệt.
- Tiếp thị và quảng bá: Phát triển kế hoạch tiếp thị và quảng bá để thu hút sự chú ý và tăng cường sự tham gia cho sự kiện.
- Quản lý sự kiện: Điều hành và quản lý mọi hoạt động trong suốt sự kiện, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết kịp thời và khách hàng được phục vụ tốt nhất.
- Đánh giá và phản hồi: Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và tham dự viên sau sự kiện để
III. Gói Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện
1. Gói Cơ Bản:
- Đặt và quản lý địa điểm cho sự kiện.
- Thiết kế trang trí cơ bản theo chủ đề hoặc yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức và điều phối chương trình sự kiện trong ngày lễ.
2. Gói Tiêu Chuẩn:
- Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói cơ bản.
- Tùy chỉnh trang trí và thiết kế sự kiện theo yêu cầu chi tiết của khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ âm nhạc hoặc giải trí trực tiếp cho sự kiện.
- Điều hành các hoạt động và trò chơi thú vị để tạo sự hấp dẫn cho khách mời.
3. Gói Cải Tiến:
- Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói tiêu chuẩn.
- Cung cấp các dịch vụ phụ trợ như chụp hình chuyên nghiệp hoặc quay phim sự kiện.
- Tạo ra các nội dung đặc biệt như video kỷ niệm hoặc bài phát biểu video.
- Đồng thời tổ chức các hoạt động team-building hoặc workshop để tăng cường tinh thần nhóm cho nhân viên.
4. Gói VIP/Đặc Biệt:
- Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói cải tiến.
- Tùy chỉnh cao cấp và sang trọng cho trang trí và thiết kế sự kiện.
- Cung cấp dịch vụ cao cấp như phục vụ đồ uống và ẩm thực chất lượng cao.
- Tạo ra các trải nghiệm đặc biệt cho các khách mời quan trọng.
Hy vọng qua những thông tin trên đã giúp bạn đọc bỏ túi một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện .Cũng như nắm rõ dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của TES Marketing. Lựa chọn TES Marketing để tổ chức sự kiện chính là giải pháp phù hợp nhất, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
