Hiện nay đối với các sự kiện thì sự góp mặt của những dịch vụ tổ chức sự kiện Bình Dương là điều tất yếu không thể thiếu để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Hầu hết chúng ta đều có thể tổ chức sự kiện của doanh nghiệp tại công ty hay trung tâm hội nghị, khu văn hóa…hội chợ, trung tâm mua sắm, siêu thị.
Công ty có thể tự tổ chức ở mức quy mô nhỏ, nhưng lại không đáp ứng đầy đủ khi tổ chức quy mô tầm trung & quy mô lớn. Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bình Dương của TES Marketing mong muốn mang đến những sự sáng tạo, ấn tượng giúp buổi event trở nên sang trọng, lộng lẫy với những thiết kế bắt mắt, đẹp, âm thanh ánh sáng sống động… và quan trọng là giá cả chi phí thấp, đảm bảo chất lượng so với thị trường.
I. Những khó khăn khi tổ chức sự kiện ở Bình Dương
Tại khu vực phía Nam, Bình Dương được biết đến là vùng kinh tế trọng điểm. Do đó, nhu cầu tổ chức sự kiện ở Bình Dương cũng được chú trọng cả về hình thức & chất lượng, cùng với đó là quy mô ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, nếu tự tổ chức sự kiện, hầu hết các cá nhân, công ty, doanh nghiệp đều gặp phải những khó khăn dưới đây:
- Nhân sự cho sự kiện không chuyên nghiệp, dễ xảy ra sai sót.
- Chi phí thuê địa điểm, âm thanh, ánh sáng, MC… đắt đỏ.
- Kịch bản thiếu sót, không chi tiết.
- Ý tưởng sự kiện không mới mẻ, không thu hút khách mời.
II. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ở Bình Dương
Để tổ chức sự kiện ở Bình Dương thuận lợi và suôn sẻ, các bạn có thể bỏ túi một số kinh nghiệm dưới đây.
Thời gian diễn ra sự kiện
Trước tiên, để tổ chức sự kiện bạn cần lựa chọn thời điểm phù hợp, lưu ý, nên kiểm tra sự kiện có trùng với ngày lễ hay ngày nghỉ hay không.
Kinh nghiệm đó là không nên tổ chức trùng với sự kiện lớn hoặc không tổ chức cùng lúc với đối thủ.
Địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện ở Bình Dương cũng là yếu tố quan trọng cần lưu ý. Tốt nhất, các bạn nên khảo sát địa điểm và lựa chọn nơi phù hợp nhất.
Đăc biệt, các bạn cũng lưu ý đến địa điểm đón khách, nơi giữ xe, nhà vệ sinh. Cũng như tình hình giao thông trong những giờ cao điểm để giúp khách mời dễ dàng di chuyển đến sự kiện.
Kế hoạch sự kiện
Để sự kiện diễn ra suôn sẻ cần phải lên danh sách đầu mục công việc và danh sách phân công. Có như vậy mới có thể kiểm soát tiến độ dễ dàng và tránh sai sót.
Truyền thông sự kiện
Khi tổ chức sự kiện ở Bình Dương, các bạn cũng cần lên danh sách khách mời, truyền thông sự kiện. Cần đảm bảo số lượng khách mời đến sự kiện đúng như dự kiến. Đồng thời, cần thông báo sự kiện sớm, để khách mời có thời gian để chuẩn bị.
Trong thiệp mời, cần thông báo đầy đủ về chủ đề sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức. Hoặc yêu cầu về trang phục (nếu có) khi đến với sự kiện.
Chi phí tổ chức
Cần lên kế hoạch chi tiêu cụ thể để tránh phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện
Để sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, thành công và thuận lợi, lời khuyên cho các bạn đó là bên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện. Với dịch vụ trọn gói, bạn sẽ không phải lo lắng về bất kỳ khâu nào. Thay vào đó, công ty sự kiện sẽ lo liệu từ A – Z, đảm bảo sự kiện diễn ra như kế hoạch.
III. TES Marketing – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín ở Bình Dương
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện ở Bình Dương trọn gói là giải pháp tối ưu nhất dành cho khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện. Vậy nên lựa chọn đơn vị nào để tổ chức sự kiện tại Bình Dương?
TES Marketing là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Bình Dương nói riêng và khu vực phía Nam nói chung. Đây là đơn vị đã có nhiều năm hoạt động và dành được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng.
Lý do bạn nên lựa chọn TES Marketing là đơn vị tổ chức sự kiện ở Bình Dương:
- Là đơn vị chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện.
- Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên sự kiện giỏi, dày dặn kinh nghiệm.
- Cung cấp ý tưởng sự kiện phong phú, độc đáo.
- Chi phí hợp lý.
- Tổ chức sự kiện tại Bình Dương trọn gói.
Với dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bình Dương trọn gói, TES Marketing sẽ mang đến:
- Lên kế hoạch tổ chức sự kiện độc đáo, mới mẻ, hấp dẫn.
- Cung cấp kịch bản dẫn chương trình, kịch bản tổ chức sự kiện.
- Xin phép đăng ký tổ chức sự kiện.
- Cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện như sân khấu, thảm trải, ánh sáng, màn hình…
- Thuê MC, nhóm múa, PG, người mẫu, quay phim chụp ảnh, múa lân.
- Thiết kế thiệp mời, phông sân khấu.
- Cung cấp tiệc mặn, tiệc ngọt, tiệc buffet đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
V. Các dịch vụ sự kiện tại TES Marketing
Dịch vụ tổ chức sự kiện tại TES Marketing vô cùng phong phú. Theo đó, tại TES Marketing nhận tổ chức trọn gói các sự kiện dưới đây:
- Tổ chức sự kiện hội nghị – hội thảo;
- Sự kiện triển lãm;
- Tổ chức sự kiện lễ khởi công;
- Tổ chức tiệc tất niên;
- Sự kiện lễ trao giải;
- Tổ chức sự kiện thể thao;
- Tổ chức Teambuilding;
- Sự kiện giới thiệu sản phẩm…
Một số hình ảnh tổ chức sự kiện TES Marketing đã thực hiện:
Đến với dịch vụ tổ chức sự kiện ở Bình Dương trọn gói, TES Marketing cam kết:
- Đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
- Tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng.
- Tạo sự chú ý của khách hàng đối với thương hiệu của bạn.
- Việc tổ chức sự kiện sẽ là kênh phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ hiệu quả.
- Là dịp để bạn bày tỏ lòng cảm ơn đối với đối tác, khách hàng.
- Giúp thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp.
Hy vọng qua những thông tin trên đã giúp bạn đọc bỏ túi một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện ở Bình Dương. Cũng như nắm rõ dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của TES Marketing. Lựa chọn TES Marketing tổ chức sự kiện ở Bình Dương chính là giải pháp phù hợp nhất, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
