Hiện nay, nhu cầu quảng bá thương hiệu, hình ảnh của các công ty, tổ chức ngày càng tăng. Chính vì thế, việc tổ chức sự kiện ngày càng được chú trọng, trong đó có tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai. Các sự kiện hiện nay thường do các công ty tổ chức sự kiện thực hiện nhằm mang đến hiệu quả tốt nhất.
TES Marketing là một trong những công ty tổ chức sự kiện có nhiều dự án thực hiện tại Biên Hoà, Đồng Nai từ khai trương, khánh thành, động thổ, sự kiện bất động sản …. Sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất để tổ chức sự kiện hiệu quả. Cũng như tư vấn phương pháp truyền thông, quan hệ công chúng, cung cấp nhân sự, trang thiết bị cho sự kiện chu đáo nhất.
I. Quy trình tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai
Các sự kiện nói chung hay tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai nói riêng đều trải qua 3 giai đoạn dưới đây:
Giai đoạn trước sự kiện
Khâu chuẩn bị trước sự kiện rất quan trọng, quyết định đến sự thành công của cả sự kiện. Trước tiên, cần phải xác định chủ đề của sự kiện là gì. Để xác định chủ đề cần phụ thuộc vào mục đích, ý nghĩa, tính chất và quy mô của sự kiện.
Sau đó, sẽ lên kịch bản sự kiện, các nội dung sẽ diễn ra trong sự kiện. Tiếp đến, sẽ phân công công việc cho từng bộ phận để chuẩn bị những việc làm cần thiết cho sự kiện.
Tiến hành sự kiện
Dựa vào danh sách phân công công việc, các bộ phận sẽ tiến hành thực hiện công việc được giao. Tổ chức sự kiện ở Biên Hòa, Đồng Nai thường sẽ diễn ra theo trình tự sau:
- Đón tiếp khách mời, khai mạc sự kiện.
- Quản lý và điều hành các nội dung của sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Tổ chức phục vụ ăn uống (nếu có).
- Các hoạt động văn nghệ, chương trình giải trí, bốc thăm trúng thưởng.
- Thực hiện lưu trú hoặc di chuyển trong sự kiện (nếu có).
Giai đoạn sau sự kiện
Sau sự kiện, ekip sẽ tiến hành thu dọn đồ đạc, các thiết bị, dụng cụ phục vụ sự kiện. Đồng thời, tiến hành thu gom rác thải trả lại mặt bằng như trước đây.
II. Xu hướng lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai
Hiện nay, việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai là giải pháp đươc nhiều doanh nghiệp, công ty, đơn vị lựa chọn. Bởi thực tế, nếu tự tổ chức sự kiện quy mô lớn sẽ phải đối mặt với muôn vàn khó khăn. Những khó khăn này ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện, khiến cho sự kiện diễn ra không như mong muốn.
Có thể điểm qua một số khó khăn thường gặp phải như:
- Thiếu nhân sự tổ chức sự kiện: Bao gồm MC, PG, bảo vệ, đạo diễn chương trình…
- Thiếu sự chuyên nghiệp: Kịch bản chương trình không độc đáo, không hấp dẫn người tham gia. Chủ đề chương trình lạc hậu, không phù hợp với sự kiện. Hoặc có thể thiếu chuyên nghiệp trong khâu tổ chức khiến sự kiện xảy ra nhiều vấn đề phát sinh.
- Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng: Tự tổ chức sự kiện khiến các công ty, doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị âm thanh, ánh sáng. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến quá trình tổ chức sự kiện.
Với những khó khăn kể trên, giải pháp tối ưu nhất trong trường hợp này đó chính là tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện trọn gói. Với dịch vụ trọn gói, các công ty tổ chức sự kiện sẽ lo cho bạn từ A – Z, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.
III. TES Marketing tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai trọn gói
TES Marketing được biết đến là một trong những công ty tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai uy tín được nhiều khách hàng lựa chọn. TES Marketing đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của TES Marketing không chỉ uy tín mà còn tiết kiệm chi phí. Do đó, đa phần đều nhận được sự hài lòng của các khách hàng.
Hiện nay, TES Marketing cung cấp đa dạng các hạng mục tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai bao gồm:
- Tổ chức sự kiện khai trương;
- Sự kiện giới thiệu sản phẩm, dịch vụ;
- Tổ chức sự kiện hội thảo, traning;
- Sự kiện lễ kỷ niệm;
- Sự kiện lễ trao giải;
- Tổ chức sự kiện Year End Party;
- Sự kiện thể thao;
- Tổ chức sự kiện Teambuilding;
- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật.
Một số hình ảnh sự kiện TES Marketing đã thực hiện:
V. Lý do nên lựa chọn TES Marketing tổ chức sự kiện ở Biên Hòa, Đồng Nai
Hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai. Tuy nhiên, TES Marketing là cái tên được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn.
Nguyên nhân do TES Marketing sở hữu đội ngũ nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Cùng với đó là trang thiết bị hiện đại, ý tưởng sáng tạo, tác phong làm việc chuyên nghiệp. Đặc biệt, chi phí tổ chức sự kiện phải chăng, phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Đặc biệt, với dịch vụ tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai trọn gói, TES Marketing sẽ hỗ trợ khách hàng trong các hạng mục sau:
- Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện, bao gồm kịch bản MC, kịch bản âm thanh, ánh sáng, kịch bản đạo diễn chương trình.
- Tiến hành xin giấy phép tổ chức sự kiện.
- Thiết kế sân khấu, thiệp mời, băng rôn, âm thanh, ánh sáng.
- Cung cấp MC, PG, diễn viên, ca sĩ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.
- Cung cấp nhân sự trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Tiến hành báo cáo, thống kê hiệu quả của sự kiện.
VI. Quy trình làm việc tại TES Marketing
Chắc hẳn với những khách hàng chưa từng làm việc với TES Marketing sẽ có thắc mắc về quy trình làm việc tại đây. Quy trình làm việc tại TES Marketing diễn ra chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể đến trực tiếp tại địa chỉ Richmond City 207C Nguyễn Xí Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM để trao đổi. Hoặc có thể liên hệ tới hotline của TES Marketing để được tư vấn chi tiết.
- Từ yêu cầu của khách hàng, TES Marketing sẽ lên ý tưởng, chủ đề, nội dung của sự kiện để khách hàng lựa chọn.
- Sau khi đã thống nhất nội dung, TES Marketing và khách hàng sẽ tiến hành ký hợp đồng.
- Nhân viên của TES Marketing sẽ chuẩn bị sân khấu, chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện.
- Thực hiện kiểm duyệt toàn bộ thiết bị âm thanh ánh sáng, các hạng mục chương trình.
- Tiến hành tổ chức sự kiện, nhân sự của sự kiện sẽ do TES Marketing quản lý và phụ trách.
- Kết thúc sự kiện, nhân viên của TES Marketing sẽ tiến hành thu dọn đồ đạc, thiết bị.
- Xác nhận thủ tục thanh lý hợp đồng.
Trên đây là những thông tin về tổ chức sự kiện tại Biên Hòa, Đồng Nai. Nếu các bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện ở Biên Hòa, Đồng Nai chuyên nghiệp, chi phí hợp lý. Hãy liên hệ với TES Marketing để được tư vấn chi tiết.
